Microsoft Dynamics 365 Business Central

Das cloud-basierte ERP-System für den Mittelstand

Kein großes Unternehmen arbeitet ohne ERP-System – und ein Großteil der kleinen und mittelständischen setzt mittlerweile ebenfalls auf Enterprise Resource Planning Software (ERP-Software). Damit lassen sich alle wichtigen Prozesse im Unternehmen abbilden – von der Kundenansprache über Anfragen und Angebot bis zu Lieferungen und Rechnungen. Statt eine Vielzahl von Anwendungen zu nutzen und mit verschiedenen Formaten und Versionen zu hantieren, befinden sich alle Daten in eine einzelnen Plattform. So lassen sich viele Aufgaben im Geschäftsalltag digitalisieren und automatisieren.

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Ihre Vorteile mit einer Cloud-ERP-Lösung

Microsoft Dynamics 365 BC wird aus gutem Grund als eines der besten ERP-Systeme für den Mittelstand gehandelt.

  • Alle Funktionen und mehr: Dynamics 365 BC bietet alle wichtigen Basis-Funktionen und lässt sich leicht erweitern
  • Das Unternehmen immer dabei: Alle ERP-Funktionalitäten direkt im Browser oder auf dem Smartphone nutzen
  • Voll integriert, voll einfach: Die Integration in Microsoft Teams und Office 365-Anwendungen macht ERP-Tasks noch einfacher
  • Keine Investition, keine Installation: Plug-and-Play-fähige Cloud-Lösung zum sofortigen Start ohne eigene IT-Infrastruktur
  • Mit Sicherheit stabil: Die Microsoft Cloud hostet in Germany bietet höchste Cyber Security und über 99 % Verfügbarkeit
  • Schnell starten, schnell skalieren: Bereits ab 1 ERP-Nutzer lizensierbar, neue Lizenzen einfach per Klick dazubuchen

Ab wann lohnt sich ein ERP-System?

Wer „ERP-System“ hört, denkt oft an hohe Investitionen, hohe Anforderungen an die Unternehmens-IT und langwierige Implementierungs-Projekte. Das hat mit der Realität nichts mehr zu tun: Moderne Cloud ERP-System benötigen keine Server, keine eigene IT-Abteilung und lassen sich skalierbar einsetzen – bereits ab einer einzigen Nutzerlizenz.

Damit lohnt sich die Einführung eines ERP-Systems für den Mittelstand und kleine Unternehmen umso mehr: Bei überschaubaren Kosten bringt eine ERP-Lösung jede Menge Entlastung bei administrativen Aufgaben. So können gerade kleine Teams mehr Fokus auf ihre eigentlichen Aufgaben legen.

Warum ein neues ERP-System?

In einigen Unternehmen existiert bereits eine Enterprise Resource Planning Software – und das seit vielen Jahren. In vielen Fällen ist diese aber völlig ungeeignet für eine gelungenen digitale Transformation: Veraltete Versionen, die viel Rechenkapazität im Unternehmen verschlingen und jede Menge Pflege- und Wartungsaufwand mit sich bringen – aber viele Features und wichtige Schnittstellen nicht mitbringen.

Der Umstieg auf ein zeitgemäßes ERP-System auf Cloud-Basis kann wie ein Befreiungsschlag wirken: Mit einem mal werden Kapazitäten frei, viele Prozesse funktionieren zudem schneller und besser.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ein ERP-System, alle wichtigen Funktionen

Die ERP-Lösung Microsoft Dynamics Business Central wurde speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen angepasst. Alle wichtigen Bereiche Business-Funktionen sind bereits enthalten.

Finanzen & Buchhaltung

Den Kern von Microsofts ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central bildet die Finanzbuchhaltung nach GoBD – mit vielen Cashflow- und Controlling-Funktionalitäten, DATEV-Anbindung und mehr.

Einkauf & Disposition

Bestellungen und Eingangsrechnungen lassen sich mit Microsoft Dynamics ebenso leicht bearbeiten – dank ERP-Schnittstellen auch direkt in den Office-Anwendungen. Auch automatische Workflows und Freigaben sind schnell eingerichtet.

Lager & Logistik

Der logistische Teil der Warenwirtschaft mit Warenein- und ausgängen, Umlagerprozessen, Kommissionierung oder Lagerzonenverwaltung ist ebenfalls in Dynamics 365 integriert.

Verkauf & Auftragsverwaltung

Aufträge verwalten, Angebote mit kundenspezifischen Rabatten anfertigen, Rechnungen und Lieferscheine automatisch erstellen lassen: Mit Dynamics sind die klassischen ERP-Aufgaben ein Kinderspiel.

Marketing & Projektmanagement

Einfache Marketing-, Vertriebs- sowie einfache CRM-Funktionalitäten wie Kampagnen- und Kontaktverwaltung sind im Dynamics ERP ebenso integriert wie ein Projektmanagement mit Budget- und Ressourcenplanung.

Service &Produktion

Auf Wunsch stellt Microsoft Dynamics 365 Business Central auch die ERP-Module für Customer und Field Service sowie Produktionsplanung zur Verfügung.

Business Intelligence und weitere Tools

Durch die Schnittstelle zu Microsoft Power BI lassen sich im Handumdrehen Dashboards und grafische Reportings erstellen. Das System lässt sich zudem beliebig durch Schnittstellen erweitern: zum Beispiel Dynamics CRM, Human Resources oder E-Commerce-Lösungen.

Wie funktioniert Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Klassische ERP-Systeme arbeiten meist als On-Premise-Lösung. Das heißt: Die Software wird auf Servern und Hardware (On-Premise) im Unternehmen installiert und muss dort regelmäßig mit Updates und Patches aktuell gehalten werden. Für Erweiterungen und Anpassungen sind dann oft teure ERP-Programmierer nötig. Microsoft geht mit seinen Cloud-Diensten einen anderen Weg:

Dynamics 365 Business Central funktioniert nach dem Software-as-a-Service-Prinzip. Das heißt: Der ERP-Anbieter betreibt die Software in eigenen Rechenzentren und speichert alle Daten revisionssicher und DSGVO-konform in der Cloud. Business Central als Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV treibt die Digitalisierung Ihres Unternehmens ein weiteres Stück voran.

Cloud ERP – immer alles überall im Blick

Der Cloud-basierte Ansatz macht es möglich, an jedem Standort, zu jederzeit und mit jedem Geräte auf das ERP-System zuzugreifen. Microsoft Dynamics 365 BC bietet eine übersichtliche Oberfläche für den Web-Browser an. So lässt sich die ERP-Software vollumfänglich auf jedem Gerät mit Internetzugang nutzen. Für mobile Endgeräte mit Android- oder iOS-Betriebssystem stellt Microsoft mobile Apps zur Verfügung. So lässt sich Dynamics 365 Business Central auch ganz bequem auf Smartphone und Tablet nutzen. Neue Funktionen sind immer sofort verfügbar, denn durch den Cloud-Ansatz brauchen Sie sich nicht um Updates oder Upgrades kümmern.

Nahtlose Verknüpfung mit Office 365

Die ERP-Software Dynamics 365 BC von Microsoft bietet eingebaute Schnittstellen zu Microsoft 365 an – und damit zu allen gängigen Anwendungen wie Outlook. Excel und Word. Das macht die All-in-One-Lösung noch vielseitiger einsetzbar und leichter zu bedienen. Das Plugin erscheint als Seitenleiste direkt in den Anwendungen und stellt wichtige Informationen und Daten in Echtzeit zur Verfügung. So werden die Microsoft 365-Programme zu intelligenten Geschäftsanwendungen.

Mehrere Mandanten, Sprachen und Währungen

Im Gegensatz zu anderen Anbietern ist die Internationalisierung bei Microsoft Dynamics 365 BC per Klick umgesetzt. Neue Märkte mit eigenen Währungen, Sprachen, Maßeinheiten und steuerlichen Besonderheiten lassen sich ganz einfach ins ERP-System integrieren, indem das entsprechende Länder-Paket zu Dynamics 365 hinzugefügt werden.

Add-Ons und mehr in der App Source

Software-Lösungen, die parallel zum ERP-System laufen? Brauchen Sie nicht mehr. Denn über die Microsoft App Source lassen sich Add-Ons von Microsoft sowie von zertifizierten Anbietern per Klick dazubuchen und sofort aktivieren. Ob E-Commerce, Vertrieb, Personalwesen, Automatisierung oder CRM: Auf der Plattform Microsoft Dynamics 365 Business Central erweitern Sie Ihr ERP-System ohne Programmierkenntnisse und aufwändige Installation.

ERP-System ohne Investition

Das Lizenzmodell von Dynamics 365 Business Central

Bei vielen Anbietern von ERP-Software sind die Einstiegspreise vergleichsweise hoch. Mit Dynamics 365 (Nachfolger von Dynamics NAV / Navision) startet Ihr Unternehmen nicht nur schnell, sondern auch günstig: Das personengebundene ERP-Lizenzmodell verspricht kompromisslose Skalierbarkeit. Bereits eine Person kann die ERP-Software nutzen. Weitere Lizenzen buchen Sie einfach per Klick, setzen sie sofort ein oder kündigen sie bei Bedarf wieder. Das ist Enterprise Resource Planning nach Maß!

Essentials

59,03 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

Der Essentials User enthält grundlegende ERP-Module.

  • Einkauf
  • Verkauf
  • Auftragsverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Finanzmanagement inkl. Anlagenbuchhaltung
  • Lager
  • Opportunity Management
  • Ressourcen Management
  • Advanced Sales
  • Distribution
  • Workflow
  • Service Management
  • Produktion

Premium

84,33 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

Der Premium User deckt alle Features von Essential ab und richtet sich sowohl an Einzel- und Großhändler als auch an Dienstleiter und produzierende Unternehmen.

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  • Verkauf
  • Auftragsverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Finanzmanagement inkl. Anlagenbuchhaltung
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Team Member

6,76 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

Zugriff auf grundlegende Prozesse.

Mit Konica Minolta unkompliziert das ERP-System einführen

Bei der Beratung von Unternehmen verschiedener Branchen und Größen bringen wir über 20 Jahre Erfahrung mit. Deshalb finden wir schnell heraus, was in Ihrem Unternehmen bei der ERP-Einführung besonders wichtig ist. Als offizieller Microsoft-Partner und international vernetztes IT-Systemhaus verfügt Konica Minolta über das Know-how, um sie bei der Umsetzung Ihres ERP-Projekts im Unternehmen zu unterstützen. Auch darüber hinaus profitieren Sie von unserer Lösungskompetenz von IT-Security bis Managed Services. Starten wir gemeinsam mit Business Central durch!

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Sehen Sie selbst, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central Ihr Unternehmen verändern kann – und überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit eines der führenden ERP-Anbieter.

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Ob Dynamics 365 das richtige ERP-System für Ihr Business ist, finden Sie am besten heraus, indem Sie es ausprobieren. Testen Sie die innovative ERP-Software jetzt für 30 Tage kostenlos!

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