ERP-System:
Implemen­tierung ohne Mammut-Projekt

Mit Cloud-ERP-System Dynamics 365 Business Central weniger Kosten und Aufwand

Für IT-Verantwortliche in kleinen und mittelständischen Unternehmen gehört die ERP-Implementierung oft zu den schwierigsten Aufgaben. Die Anforderungen an das System sind hoch, denn alle Prozesse des Unternehmens sollen in der ERP-Software zusammenlaufen. Bei der Auswahl spielen neben der Funktionalität die Kosten des Systems eine wesentliche Rolle. Und letzten Endes bestimmen die Faktoren Zeit und Ressourcen das ERP-Projekt: Eine langwierige Implementierung mit externen Beratern und einem hohem Arbeitspensum für die eigene IT-Abteilung sprengt in vielen Fällen den Rahmen.

Das Cloud-ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central schafft Freiraum und bietet völlig neue Möglichkeiten gegenüber anderen ERP-Anbietern: Durch das Software-as-a-Service-Modell (SaaS) ist die erfolgreiche Einführung der neuen ERP-Software kein gigantisches Vorhaben mit komplexen Projektmanagement, sondern eine Aufgabe von wenigen Tagen.

ERP-Einführung: Vorteile eines Cloud-Systems

  • Sofort startklar:
    ERP Software-as-a-Service einfach buchen und gleich online nutzen, keine langwierige Installation
  • Ohne Investition:
    Keine Kosten für Server und Infrastruktur – ERP-System Dynamics 365 BC passgenau pro Nutzer lizenzieren
  • Optimal integriert:
    Dynamics 365 einfach in Office-Anwendungen nutzen und mit Power BI oder Workflows erweitern
  • Kaum Wartungsaufwand:
    Updates und Bugfixes der Apps werden zentral vom ERP-Anbieter durchgeführt
  • Beliebig skalierbar:
    Weitere Nutzer per Klick dazubuchen, Plugins und Drittanbieter-Schnittstellen nutzen

Konica Minolta unterstützt Ihr Projekt über die ERP-Beratung hinaus

Mit Dynamics 365 BC fällt die ERP-Auswahl nicht schwer und auch die Implementierung funktioniert spielerisch leicht. Aber wie steht es um die Einbindung in die bestehende Software-Landschaft, die Prozess-Automatisierung und das Mitnehmen der Mitarbeitenden? Als erfahrenes IT-Systemhaus begleiten wir von Konica Minolta gerne Ihr Projekt. Unsere ERP-Berater*innen begleiten Sie weit über die ERP-Einführung hinaus.

Modulare ERP-Software je nach Bedarf erweitern

Bei der ERP-Implementierung mit Dynamics 365 BC müssen Sie nicht zwischen dutzenden Versionen und Varianten wählen. Sie erwerben einfach die gewünschte Anzahl von Nutzer-Lizenzen für das ERP-System und wählen je nach Anforderungen eine der drei Lizenzstufen aus.

  • Essentials: Nutzerlizenz für alle wichtigen ERP-Funktionen
  • Premium: Die gesamte Vielfalt der ERP-Lösung nutzen
  • Team Member: ERP-Lesezugriff für Mitarbeitende

Nach der Einführung des ERP-Systems lassen sich die Lizenzen bequem im Browser verwalten und per Klick dazubuchen und aktivieren.

Essentials

65,50 €

monatlich pro Benutzer bei Jahresabonnement*, zzgl. geltender MwSt.

Der Essentials User enthält grundlegende ERP-Module.

  • Einkauf
  • Verkauf
  • Auftragsverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Finanzmanagement inkl. Anlagenbuchhaltung
  • Lager
  • Opportunity Management
  • Ressourcen Management
  • Advanced Sales
  • Distribution
  • Workflow
  • Service Management
  • Produktion

Premium

93,60 €

monatlich pro Benutzer bei Jahresabonnement**, zzgl. geltender MwSt.

Der Premium User deckt alle Features von Essential ab und richtet sich sowohl an Einzel- und Großhändler als auch an Dienstleister und produzierende Unternehmen.

  • Einkauf
  • Verkauf
  • Auftragsverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Finanzmanagement inkl. Anlagenbuchhaltung
  • Lager
  • Opportunity Management
  • Ressourcen Management
  • Advanced Sales
  • Distribution
  • Workflow
  • Service Management
  • Produktion

Team Member

7,50 €

monatlich pro Benutzer bei Jahresabonnement***, zzgl. geltender MwSt.

Zugriff auf grundlegende Prozesse.

* Preis bei monatlicher Laufzeit: 78,60 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.

** Preis bei monatlicher Laufzeit: 112,32 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.

*** Preis bei monatlicher Laufzeit: 09,00 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.

Klassische ERP-Projekte über­fordern manche Unter­nehmen

ERP-System: Implementierung ohne Mammut-Projekt

Enterprise Resource Planning (ERP) ist in kleinen Unternehmen genauso zu finden wie in großen Konzernen. Die zahlreichen ERP-Systeme haben eine Gemeinsamkeit: Von Einkauf und Logistik über Vertrieb und Auftragsverwaltung bis zu Marketing und Controlling bilden sie alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab – und sind die Basis des Finanz- und Rechnungswesens. Klassische ERP-Software, etwa von SAP oder Oracle, ist allerdings häufig noch als On-Premises-Installation im Einsatz.

Das heißt: Die Unternehmens-IT muss eigene Server beschaffen sowie betreiben, die Software installieren und aktuell halten, Schnittstellen programmieren und anlegen und das ERP-System in die bestehende Software integrieren. Die Einführung eines herkömmlichen ERP-Systems ist deshalb mit enormen Anforderungen sowie viel Aufwand verbunden – und ohne großes Projekt mit externen ERP-Beratern und Programmierern oft kaum möglich. So kann die Implementierung mehrere Monate oder sogar Jahre in Anspruch nehmen, dabei wichtige Ressourcen binden und viel Kapital verbrauchen.

ERP-Implementierung: dank Cloud-Lösung an wenigen Tagen erledigt

Zum Glück sind heute Cloud-Lösungen wie Dynamics 365 Business Central im Einsatz – und mittlerweile in vielen Punkten den klassischen ERP-Lösungen überlegen. Neben intuitiver Usability und ausgereifter Funktionalität ist die simple Implementierung einer der größten Vorteile. Denn wie bei allen SaaS-Lösungen läuft das ERP-System Dynamics 365 Business Central auf Servern von Microsoft in der EU – das IT-Team des Unternehmens braucht sich also um das Aufsetzen von eigener Hardware, Erweiterung der IT-Infrastruktur und Software-Installation nicht kümmern. Stattdessen stehen bei der ERP-Einführung von Anfang an inhaltliche Fragen im Fokus – also die individuelle Anpassung an die Prozesse und Abläufe. Da die cloud-basierte ERP-Lösung im Browser als Web-App sowie als Mobile-App für Smartphones und Tablets zu Verfügung steht, müssen die Admins sich auch nicht den Kopf über die Kompatibilität mit verschiedenen Endgeräten zerbrechen. Diese ist bereits fester Bestandteil des ERP-Pakets.

Gewohnte Oberflächen erleichtern den Umstieg ins neue System

Die ERP-Einführung von Business Central wird auch für die Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen überraschend schnell und einfach gehen. Durch die bekannte Microsoft Oberfläche sowie die ERP-Integration mit Office 365 und weiterer Software sind Schulungen schnell durchgeführt und in vielen Fällen gar nicht nötig. Die Menschen werden in kürzester Zeit produktiv mit der ERP-Software arbeiten können – das wissen wir aus unserer langjährigen ERP-Beratungen und der Umsetzung von zahlreichen erfolgreichen IT-Projekten mit Microsoft Dynamics.

Was unsere Kunden sagen

|

Mit der gleichen Mitarbeiteranzahl können wir uns nun besser um Bestands- und Neukunden sowie mehr Fahrzeuge kümmern.

|

Business Central unterstützt uns bei allen Business Prozessen und gibt uns die Flexibilität auf neue Marktanforderungen schnell zu reagieren.

|

Microsoft Dynamics 365 Business Central gibt uns die Freiheit uns auf unser Kernbusiness zu fokussieren.

Benno Krause

Assistent der Geschäftsleitung
Mezger Rent & Service

Christos Mistridis

Sales Director
Heule Germany GmbH

Reinhard Mergel

Leiter Buchhaltung
Boyritec GmbH

Skalierbares ERP-System hält Kosten und Nutzen in Balance

Ein weiterer großer Vorteil: Die Dimensionierung des ERP-Systems muss nicht von Anfang an feststehen. Bei einem klassischen ERP-Projekt ist die Frage nach der Anzahl der Nutzer, nach dem Datenaufkommen und den verwendeten Modulen zentral. Wenn Sie sich für Business Central entscheiden, brauchen Sie sich bei der ERP-Einführung keine Gedanken zu machen. So kann das Projekt mit wenigen Nutzern starten und zu einem beliebigen Zeitpunkt auf einen großen Nutzerkreis hochskalieren – ohne zusätzliche Investitionen in Hardware oder Entwicklung.

Möglich macht es das sehr flexible Zahlungs- und Lizenzmodell von Dynamics 365 Business Central: Über- und Unterlizensierung kommen hier kaum vor. Denn die ERP-Suite basiert auf personengebundenen Lizenzen. Die IT-Verantwortlichen zahlen für genau die Personen, die auf das ERP Zugriff haben – nicht mehr und nicht weniger. Transparenter geht es kaum.

Anpassung, Integration und Workflows per Klick – ohne externe ERP-Consultants

Herkömmliche ERP-Software bietet nur im begrenzten Maß Schnittstellen an. Oder es sind langwierige Projekte mit ERP-Beratern und Entwicklern nötig. Die ERP-Software MS Dynamics 365 BC ist von Anfang an durch Plugins in Applikationen wie Outlook, Excel oder Word integriert und bietet mit Appsource einen großen Marktplatz an Apps. Neben der nahtlosen Integration bietet das System auch die Möglichkeit, Anpassungen an die individuellen Prozesse im Unternehmen vorzunehmen – auch ohne Berater und Programmierer. Durch die Verknüpfung mit Microsofts Power Platform erlaubt das ERP-System die Umsetzung von Workflows per Klick.

Was früher großen Entwicklungsaufwand und viel Projektmanagement erforderte, können ambitionierte Nutzer des Systems heute schnell selbst und ohne Programmierkenntnisse umsetzen. Auch die Analyse und grafische Auswertung ist heute keine Aufgabe von ganzen Abteilungen mehr, sondern von wenigen Klicks: Mit Power BI lassen sich aus aktuellen ERP-Daten sehr leicht Echtzeit-Dashboards und Berichte zusammenstellen. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch Beratung und Programmierungsdienstleistungen an.

ERP-Einführung mit Sicherheit: Cloud-Anbieter bieten Plus an Security

Im ERP-System sind die sensibelsten Geschäftsgeheimnisse gespeichert: Finanz- und Kundendaten, Aufträge. Rechnungen und vieles mehr. An Datenschutz und Compliance sind deshalb die Anforderungen bei der ERP-Einführung besondere hoch. Wer bei der ERP-Auswahl auf ein On-Premises-ERP setzt, sollte sich darüber im klaren sein, dass die Unternehmens-IT den maximalen Schutz vor Cyber-Kriminalität und Hacker-Angriffen bieten sollte. Allerdings lauern Gefahren auch von innen – denn eine falsche ERP-Konfiguration kann dazu führen, dass der falsche Personenkreis Zugriff auf sensible Daten erhält. Wer auf das cloud-basierte System Microsoft Dynamics 365 Business Central setzt, hat höchste Sicherheitsstandards von Anfang an gebucht. Die ERP-Lösung wird auf Servern in Deutschland und der EU gehostet. Microsofts Rechenzentren bieten höchsten Schutz sowohl vor Angriffen als auch vor Ausfällen. Zu den Schutzmaßnahmen können Sie sich direkt im Microsoft Trust Center informieren. Die Verfügbarkeit für Business Central liegt bei 99,8%.

Das Cloud-basierte ERP-System Dynamics 365 Business Central

Unverbindliche Beratung

Sie möchten wissen, wie leicht die ERP-Implementierung mit Dynamics 365 Business Central in Ihrem Unternehmen ist? Unsere Team aus Berater*innen unterstützt Sie bei Ihrem Projekt, hilft bei der Auswahl der Lizenzstufen und der Integration in die bestehende Infrastruktur.

Jetzt testen

Möchten Sie sich bei der ERP-Auswahl am liebsten vom eigenen Eindruck überzeugen lassen? Dann starten Sie noch heute die kostenlose, 30-tägige Testphase für das ERP-System Dynamics 365 Business Central. Sie werden sehen: Leichter geht die Einführung einer neuen Software nicht.

Dynamics Blog

Informative und aktuelle Themen rund um Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform und relevante Themen rund um ERP.

Kontakt anfordern

Lassen Sie sich von unseren Dynamics 365 Expert*innen beraten.

Jetzt anrufen

Geschäftszeiten: Montag – Freitag
08:00 – 17:00 Uhr MEZ.

Loading...