Warum muss jeder Bericht für jedes Projekt in Business Central angepasst werden? Gibt es kein universelles Report-Pack, dass für alle User passt? Solche Fragen hören wir oft von unseren Kund*innen, die Business Central als ERP-Lösung verwenden.

Ja, es wäre viel einfacher, wenn alle Reporte für alle Kund*innen passen würden. Die Realität sieht jedoch etwas anders aus. Jeder Kunde hat andere Anforderungen und Wünsche. Egal, ob es aufgrund der Branche Besonderheiten gibt oder das Design den Unternehmensrichtlinien entsprechen muss: Es gibt viele Gründe, warum mitgelieferte Report-Designs nicht für alle hundertprozentig passen können.

AppSource von Microsoft

Eine Lösung bietet die Software ForNAV, mit der sich innerhalb von Business Central Berichte und Belege erstellen und verwalten lassen – etwa Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften, Angebote, Finanzberichte und andere. Im ForNAV Report Pack werden bereits circa 100 Standard-Reporte für die Bereiche Verkauf, Einkauf, Finanzen und Lager mitgeliefert, die direkt verwendet werden können. Sogar Etiketten, mit und ohne Barcodes, sowie Excel-Reporte sind enthalten.

Trotzdem kommt es auch bei den ForNAV-Reports fast immer zu Änderungswünschen bei einigen Belegen. Deswegen ist es so wichtig, dass man diese speziellen Anforderungen unkompliziert und schnell realisieren kann. Mit dem ForNAV Designer ist es möglich, Anpassungen in Minuten anstatt Stunden umzusetzen. Per Drag & Drop kann man Felder hinzufügen, Barcodes, QR-Codes usw. sind voll integriert, aber auch die Verwendung benutzerdefinierter Schriftarten ist kein Problem und noch vieles mehr.

Sicheres Drucken

Aber nicht nur das Erstellen und Anpassen der Reporte wird mit ForNAV vereinfacht, auch das Drucken. Mit ForNAV Direct Print können Druckaufträge direkt aus dem Business Central Web Client von jedem Gerätetyp an jeden Drucker im Netzwerk gesendet werden, egal ob es sich um einen ForNAV-, RDLC- oder Word-Report handelt. Es erfordert keine Benutzerinteraktion und unterstützt Hintergrunddrucke ohne Benutzeroberfläche (wie NAS, API, Scanner und Webshops). Man kann den Druckauftrag also einfach zu dem gewünschten Papierschacht des Druckers schicken. Ganz wichtig zu erwähnen ist, dass dabei keine Druckaufträge oder Dokumente an externe Server oder Dienste gesendet werden. Das Drucken bleibt innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Azure.
Report-Design wird immer ein wichtiges Thema bleiben. Nicht nur die eigene Webseite, sondern auch jeder Beleg, der verschickt wird, präsentiert das Unternehmen. Deswegen bemüht sich Konica Minolta weiter stetig, das Arbeiten mit Reporten für seine Kund*innen zu vereinfachen.