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25. Oktober 2024
Sie suchen nach einer All-in-one-Lösung, um alle wichtigen Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens zu steuern – am besten sofort und ohne hohe Erstinvestition? Starten sie noch heute durch mit Microsoft Dynamics – der bestens integrierten und intuitiven Cloud-ERP-Software.
Drei Buchstaben machen einen großen Unterschied: ERP steht für Enterprise Resource Planning – also Software, mit der sich alle wesentlichen Prozesse und Abläufe eines Unternehmens darstellen und steuern lassen und in der alle wichtigen Daten zusammenlaufen. Auch kleine und mittlere Unternehmen kommen heute kaum noch ohne ERP-Software aus. Doch manche Geschäftsführer*innen stehen vor schwierigen Entscheidungen: Unter den ERP-Anbietern den passenden zu finden, ist schwierig. Dann stellt sich die Frage, ob die eigene IT-Infrastruktur für ein modernes ERP-System ausgelegt ist.
Software, Hardware, Entwicklung – das alles kostet Geld. Und wenn die ERP-Variante gefunden ist, steht ein langwieriges Umsetzungsprojekt an. Oder geht es auch anders? Viele mittelständische Unternehmen wählen lieber gleich die einfache Antwort: eine Cloud-ERP-Lösung. Die Software steht ganz einfach im Browser und als App für mobile Geräte zur Verfügung – ohne langwierige Einrichtung, Implementierung, Serverkosten und aufwändige Wartung. Eines der am weitesten verbreiteten Cloud-ERP-Pakete heißt Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC).
Als vollwertige Enterprise-Resource-Planning-Lösung bringt MS Dynamics 365 BC alle Funktionen mit, die im Geschäftsalltag wichtig sind – für kleine Unternehmen genauso wie für Konzerne mit mehreren Standorten. Das Cloud-ERP-System ist aus mehreren Modulen aufgebaut:
GoBD-konform und mit DATEV-Schnittstelle
Arbeitspläne und Kapazitäten nach Auftragslage anpassen
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und mehr verwalten
Angebote, Aufträge, Rechnungen und mehr
Lieferanten, Bestellungen und Eingangsrechnungen im Blick
Ressourcen, Budgets und Zeitpläne rund um Projekte managen
Warenflüsse steuern, Zonen verwalten und komissionieren
Kontakte pflegen und Kampagnen steuern ohne separates CRM
Als vollwertige Enterprise-Resource-Planning-Lösung bringt MS Dynamics 365 BC alle Funktionen mit, die im Geschäftsalltag wichtig sind – für kleine Unternehmen genauso wie für Konzerne mit mehreren Standorten. Das Cloud-ERP-System ist aus mehreren Modulen aufgebaut:
Im Gegensatz zu einem On-Premises-ERP-System, das auf eigenen Servern im Unternehmen läuft und durch eigenes IT-Personal mit Updates und Weiterentwicklungen aktuell gehalten werden muss, basiert die Lösung von Microsoft auf Cloud Computing. Das Prinzip: Der Cloud-ERP-Anbieter entwickelt die Software, stellt die Server zur Verfügung, gewährleistet einen ausfallsicheren Betrieb und Datensicherheit und entwickelt die ERP-Software kontinuierlich weiter. Die Unternehmen zahlen nur für die Nutzung.
Gegenüber einer On-Premise-Lösung hat das nicht nur einen Kostenvorteil: Cloud-basierte ERP-Systeme stehen sofort zur Verfügung, denn sie müssen nicht erst implementiert werden. Die ERP-Einführung ist damit ein Projekt von wenigen Tagen – statt von mehreren Monaten bei On-Premise-Software. Dabei bietet MS Dynamics 365 BC den vollen Funktionsumfang, den auch On-Premise-ERP-Software wie SAP beinhalten. Und darüber hinaus viele weitere Features.
Ein cloudbasiertes ERP-System schlägt ein On-Premise-ERP in vielen Disziplinen: Es ist flexibler und ausfallsicherer als eine einmalig lokal installierte ERP-Lösung, bietet immer die neuesten ERP-Funktionen und speichert alle Informationen sicher auf zentralen Servern. Microsoft Dynamics 365 Business Central hostet der Cloud-Anbieter übrigens auf Servern in der EU – 100 Prozent DSGVO-konform und mit ähnlich hohen Sicherheitsstandards wie bei einer Private Cloud. Vor allem ist aber der Preis ein entscheidendes Argument, das viele Unternehmen vom ERP als Cloud-Lösung überzeugt.
Das Prinzip hinter Cloud-ERP heißt Software-as-a-Service (SaaS): Unternehmen zahlen lediglich für die Nutzung der Software – um alles Weitere kümmert sich der ERP-Anbieter. Besonders transparent sind die Kosten bei MS Dynamics 365 BC. Hier erwerben die Unternehmen personalisierte Lizenzen pro Benutzer. Das heißt: Bereits eine Person kann günstig einen Cloud-ERP-Zugang erhalten. Für jede weitere Person lässt sich ohne Zeitverzögerung eine weitere Cloud-ERP-Lizenz dazubuchen.
Wenn es um die ERP-Einführung geht, denken viele Geschäftsführer an Mammut-Projekte mit hochbezahlten Oracle- oder SAP-Consultants, die nach vielen Monaten ein fast schon veraltetes ERP-System implementiert haben. Ein Online-ERP-System steht dagegen schlüsselfertig zur Verfügung – vom einen auf den anderen Tag. Die Cloud-ERP-Lösung individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, ist im laufenden Betrieb möglich.
„On Premise“ bedeutet so viel wie „auf dem eigenen Server“ – und das bedeutet: Unternehmen müssen eigene IT-Infrastruktur kaufen, betreiben und warten. Sie müssen Personal bereitstellen, das die ERP-Software installiert, Benutzer verwaltet, Fehler korrigiert und Updates ausführt. Das Unternehmen muss zudem die revisionssichere Speicherung und lückenlose Backups gewährleisten. All das entfällt bei einem Cloud-ERP-System.
Enterprise Resource Planning als Cloud-Lösung ist dann am sinnvollsten, wenn sich die ERP-Software nahtlos in andere Applikationen integriert. Hier zeigt sich eine der größten Stärken von der Lösung von Microsoft: Dynamics 365 BC lässt sich mühelos aus den Office-Anwendungen wie Outlook, Excel und Teams nutzen. Und zu anderen Datenbanken, Software-Paketen oder Dienstleistern – etwa DATEV – sind die Schnittstellen bereits vorhanden oder als Plugin erhältlich.
Ihre Unternehmensgruppe besteht aus mehreren Legaleinheiten? Kein Problem: Microsoft ERP-Lösung erlaubt das einfache Hinzufügen von Mandaten – ohne Mehrkosten, denn lizensiert wird pro Benutzer. Auch international tätige Unternehmen profitieren von der Flexibilität. Einfach ein neues Länderpaket aktivieren und neben der Sprache auch die lokalen Gesetze und Anforderungen per Klick parat haben.
Sehen, was läuft – im Kleinbetrieb, im mittelständischen Unternehmen oder im Konzern: Das smarte ERP von Microsoft bietet eine vorkonfigurierte Schnittstelle zu Microsoft Power BI. Hiermit lassen sich unternehmensweite Daten, Kennzahlen und Berichte in Echtzeit zu interaktiven Dashboards mit visuellen Auswertungen zusammenstellen. Das spart eine Menge Arbeit und verschafft den Entscheidern mehr Einblick.
Mit Cloud ERP und smarten Workflows das Business nach vorne bringen: Microsoft bietet ein intuitives Framework, um ohne Programmierkenntnisse Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Was vor wenigen Jahren noch enormen Programmieraufwand bedeutete, können Ihre Mitarbeitenden heute selbst realisieren. Cloud Computing macht’s möglich.
Alle Informationen immer und überall verfügbar, ohne langes Suchen nach dem richtigen Dokument: Viele Unternehmen entscheiden sich für ein Enterprise Content Management System (ECM), um den Teams den gemeinsamen Zugriff auf wichtige Daten zu erleichtern. Die ERP-Software Dynamics 365 BC von Microsoft bietet Schnittstellen für eine nahtlose Integration von gängigen ECM-Systemen.
Kommt eine Cloud-ERP-Software für Ihr Unternehmen in Frage? Dann kann heute der Tag sein, an dem Sie ein neues Kapitel aufschlagen. Starten Sie ohne zu zögern.
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