Shopify in wenigen Minuten mit Business Central verknüpfen

28.10.2022

Shopify in wenigen Minuten mit Business Central verknüpfen

28.10.2022

Mit dem Release Wave 1 2022 hat Microsoft erstmalig im eigenen Auslieferungsumfang eine integrierte Schnittstelle zu der weltweit bekannten eCommerce Plattform Shopify im Gepäck. Da wir selbst bereits über viele Jahre Erfahrung in der Umsetzung von eCommerce Systemen verfügen, war es für uns selbstverständlich, dass wir die neue Schnittstelle genauer unter die Lupe nehmen.

Gemeinsam mit Lars Leenen (Founder MagicHolz.de & NOLA Commerce) haben wir Shopify sowie die Schnittstelle aus den Blickwinkel

  • Technologie
  • Einrichtung
  • Anpassbarkeit
  • Einsatzgebiete

betrachtet.

Lars Leenen setzt selbst seit vielen Jahren erfolgreich Shopify für seinen eigenen eCommerce Store www.magicholz.de ein. Darüber hinaus ist er mit seinem Team als dynamische Shopify-Agentur in viele eCommerce Projekte eingebunden.

 

Technische Installation

Eine technische Installation der Schnittstelle ist in Microsoft Dynamics 365 Business Central (SaaS) nicht notwendig. Durch die fortlaufenden Updates erhalten Sie die Shopify-Schnittstelle automatisch. Über den Programmpunkt „Erweiterungsverwaltung“ können Sie prüfen, ob Ihr Business Central Environment bereits damit ausgestattet wurde.

Damit Sie mit einem Shopify-Shop Daten austauschen können, benötigt Shopify eine entsprechende Microsoft Dynamics 365 Business Central App. Über diese App werden in Shopify die entsprechenden Berechtigungen gesetzt und die Kommunikation zwischen den Business Central Stammdaten und Shopify hergestellt.

 

Einrichtung

Die Einrichtung der Schnittstelle ist relativ einfach gehalten. Hier spürt man eventuell auch schon die ersten Besonderheiten der Schnittstelle. Die Historie von Business Central zielte bisher ganz klar auf B2B Prozesse. Meist wurde darüber hinaus auch Business Central nach eigenen und / oder Branchenspezifischen Anforderungen erweitert. Die Shopify-Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central zielt auf einen anderen Anwender- und Endkundenkreis. Business Central im Standard zu nutzen und damit Kunden aus dem Bereich B2C zu bedienen steht hier klar im Vordergrund. Der eigentliche Einrichtungsprozess gelingt jedoch ohne großes Aufsehen.

Anlage eines neuen Shop-Stammdatensatzes, Eingabe der Shopify-URL und setzen der wichtigsten Grundparameter. Diese steuern beispielsweise, wie die Verarbeitung von Aufträgen erfolgen soll, ob erweiterte Artikelinformationen wie zum Beispiel Textbausteine übertragen werden und mit welcher Debitorenvorlage gearbeitet werden soll.

Die Pflege der für den Shop freigegebenen Artikel sowie die Synchronisation der Debitoren ist aus unserer Sicht jedoch noch nicht so komfortabel gelöst.

 

Anpassbarkeit

Hier besteht aus unserer Sicht aktuell eine Schwachstelle der Schnittstelle. Leider hat sich Microsoft entschlossen, die Anpassung der Schnittstelle zu sperren. Somit ist die Übertragung von individuellen Feldern oder einer angepassten Preisfindung zur Zeit damit nicht möglich. Dies wird jedoch schon intensiv in der Microsoft-Community diskutiert.

Aus unserer Sicht ist dies jedoch kein großes Problem. Shopify bietet selbst die Möglichkeit über API-Calls beliebig Daten auszutauschen. In der Praxis bedeutet dies natürlich etwas mehr Aufwand gegenüber einer Erweiterung der bestehenden Schnittstelle, ermöglicht damit aber auch maximale Flexibilität.

Das Team der NOLA Commerce setzt bereits auf diesen individuellen Kommunikationsweg und hat damit auch sehr gute Erfahrungen sammeln können.

 

Einschränkungen

Shopify ist aktuell noch sehr stark auf das B2C Geschäftsmodell ausgerichtet. Typische B2B Funktionen wie:

  • Kundenspezifische Produktpreise
  • Bestell-Historie mit Wiederbestellungs-Funktion (schnelles nachbestellen)
  • Gestaffelte Preistabellen
  • Einkaufslisten & gespeicherte Bestellungen
  • Passwort-geschützter Zugang zu B2B Area

 

bietet Shopify im Standard-Lieferumfang nicht. Diese können jedoch durch erfahrene Shopify-Agenturen, wie beispielsweise NOLA-Commerce, ergänzt werden.

 

Fazit zur Shopify Einrichtung in Business Central

Für Business Central Anwender die keine bis wenige Anpassungen haben und nach einem neuen Online-Vertriebskanal im B2C suchen, ist Shopify sicher eine sehr gute Wahl. Die Kommunikation zwischen den beiden Systemen ist in wenigen Minuten eingerichtet und einsatzbereit.

Um erfolgreich in den Online-Handel einzusteigen benötigt es aus unserer Einschätzung aber etwas Unterstützung durch eine Agentur. Gerade wenn Sie einen Einsatz im B2B-Umfeld planen, kommen Sie um ein paar Erweiterungen nicht herum. 

Sehen Sie sich unser Video zu Shopify mit Business Central an

Dieser Blogbeitrag ist mit Unterstützung von SANA Commerce entstanden.

Cloud Team Konica Minolta

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