Angenommen, Sie arbeiten in Ihrem Unternehmen mit einem Enterprice Resource Planning System (kurz ERP) – wie dem Dynamics 365 Business Central von Micosoft (kurz BC). Über die Jahre hinweg generieren Sie also eine große Menge von wertvollen Daten in dieses System. Sie stellen Angebote an Ihre Kunden und bestellen diverse Artikel bei Ihren Lieferanten. Sie schreiben, bezahlen und archivieren Rechnungen – und Sie führen eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
Das alles und mehr ist Ihr Tagesgeschäft im ERP. Was passiert aber anschließend mit den Daten? Technisch gesehen werden diese in verschiedenen Tabellen gespeichert, wobei jede Information einer Spalte und einem Datensatz in der Tabelle entspricht.
Exemplarische Artikeltabelle Business Central
Nach einer gewissen Zeit greifen Sie dann wieder auf diese Daten zu – wenn Sie etwa eine gebuchte Rechnung erneut an Ihren Kunden senden müssen oder wollen. Dafür stehen Ihnen im Programm diverse Masken und Menüpunkte zur Verfügung, um diese Tätigkeiten intuitiv zu lösen.
Um erfolgreich arbeiten und wirtschaften zu können, benötigen Sie mitunter aber auch die richtigen Antworten auf folgende Fragen:
– Welchen Umsatz mache ich mit bestimmten Artikeln in einer bestimmten Region?
– Wie verteilt sich dieser Umsatz – gegebenenfalls periodisch – auf meine Verkäufer?
– Wo sitzen meine Kunden mit einem positiven Saldo?
Und die Lösung auf alle diese Fragen lautet: Reporting!
Ein ERP-System wie Business Central stellt Ihnen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung – u.a. vorgefertigte Berichte, Analysen, Kontenschemata und die Möglichkeit, Daten nach Excel zu exportieren.
Exemplarisch eine Kunden/Artikel-Statistik in Business Central
Alle diese Varianten sind jedoch in irgendeiner Weise limitiert. So können die vorgefertigten Berichte nicht ohne eine Programmierung erweitert werden. Der Export der Daten nach Excel ist limitiert auf die in der jeweiligen Maske angezeigten Spalten. Die Auswertungen basieren lediglich auf den Daten in Ihrem ERP, das heißt Sie können hier nur sehr schwer andere Datenquellen integrieren.
Auch sind die verschiedenen Statistiken, Auswertungen usw. in BC (Business Central) an verschiedenen Stellen verteilt. Lediglich das sogenannte Rollencenter bietet einen zentralen Überblick über die verschiedenen Informationen.
Standardansicht für Geschäftsführer
Power BI – der Standard im Bereich
Unternehmens-BI
Diesem Ansatz trägt Microsoft mit Power BI Rechnung. Power ist dabei Bestandteil der sog. Power Platform[SD1]. Diese Lösung hat sich mittlerweile als Standard im Bereich Business Intelligence etabliert.
Verdeutlicht wird dies dadurch, dass Power BI im Jahr 2022 zum vierten Mal in Folge in Gartners Magic Quadrant ausgezeichnet wurde. Quelle: Microsoft Blogbeitrag zu Gartner Magic Quadrant
Was die Definition der Lösung angeht, kann man diese wie folgt beschreiben.
Was ist Power BI?
Power BI ist eine einheitliche, skalierbare Plattform für Self-Service und Unternehmens-BI und vereinheitlicht Daten aus einer Vielzahl von Quellen, um interaktive, umfassende Dashboards und Berichte zu erstellen, die wertvolle Erkenntnisse liefern.
Woraus besteht Power BI?
Power BI besteht im Wesentlichen aus den Komponenten
• Power BI Desktop
• Power BI Service
• Power Bi Mobile
• Power BI Report Server
• Power BI Report Builder
Überblick der Komponenten
Power Bi Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die Sie auf Ihrem lokalen Computer installieren und die es Ihnen ermöglicht, eine Verbindung mit Ihren Daten herzustellen und diese zu transformieren und zu visualisieren. Mit Power BI Desktop können Sie eine Verbindung mit vielen unterschiedlichen Datenquellen herstellen und diese in einem Datenmodell kombinieren.
Die häufigsten Verwendungsmöglichkeiten für Power BI Desktop sind folgende:
– Herstellen einer Verbindung mit Daten
– Transformieren und Bereinigen von Daten, um ein Datenmodell zu erstellen
– Erstellen Sie Visuals – z.B. Diagramme, die visuelle Darstellungen der Daten bereitstellen
– Erstellen Sie Berichte, die Sammlungen von Visuals auf einer oder mehreren Berichtsseiten sind
– Freigeben von Berichten für andere Benutzer mithilfe des Power BI Dienstes
Power BI Service, manchmal auch als Power BI online bezeichnet, ist der SaaS-Teil (Software as a Service) von Power BI. Der Fokus liegt auf Dashboards und Collaboration. In den Dashboards werden Kacheln angezeigt, die Sie auswählen können, um weitere Informationen in Form von Berichten zu erhalten.
In einem typischen Power BI Workflow erstellen Sie zuerst einen Bericht in Power BI Desktop. Anschließend veröffentlichen Sie ihn im Power BI Dienst.
Dieser Workflow ist üblich, aber Sie können auch Power BI Berichte direkt im Power BI-Dienst erstellen.
Power BI Mobile beinhaltet die jeweilige App für Windows-, iOS- und Android-Geräte um entsprechende Inhalte auf dem jeweiligen mobilen Endgerät anzuzeigen.
Power BI Report Builder dient der Erstellung paginierter Berichte, die im Power BI Service freigegeben werden können
Power BI Server ist ein lokaler Berichtsserver, auf dem Sie Ihre Power BI Berichte nach dem Erstellen in Power BI Desktop veröffentlichen können. Dieser ist nur in der Premium Lizenzierung enthalten.
Was kostet Power BI?
Neben der kostenlosen Desktop-Variante gibt es noch folgendes Preismodell:
Quelle: Microsoft Power BI Preise
Power BI bringt ein vergleichsweise einfaches Lizenzmodell mit. Folgende Punkte stechen dabei heraus:
– Die Pro Variante ist bereits im Microsoft E5 Plan enthalten
– Kostenloser Einstieg über Power BI Desktop
– Was die Unterscheidung Desktop vs. Pro vs. Premium angeht, kann man folgendes konstatieren:
Power BI gratis (Mit Fabric Konto) wurde für Analysten konzipiert. Es kombiniert interaktive Visualisierungen auf dem neuesten Stand der Technik mit branchenführender integrierter Datenabfrage und -modellierung.
Power BI Pro ist eine Einzellizenz, die Zugriff auf alle Inhalte und Funktionen im Power BI Dienst ermöglicht – z.B. zur Freigabe von Inhalten und zur Zusammenarbeit mit anderen Benutzern mit Pro Lizenz.
Power BI Premium unterscheidet zwischen einer Lizenz pro Benutzer und einer Kapazität für alle Benutzer einer Organisation – und enthält als einzige Variante einen (lokalen) Berichtsserver und umfangreiche KI-Funktionen.
Wenn Sie also Inhalte (Dashboards, Berichte, Apps) erstellen und freigeben oder Inhalte öffnen möchten, die von einem anderen Benutzer für Sie freigegeben wurden, benötigen Sie eine Pro Benutzerlizenz oder eine Premium Einzelbenutzerlizenz.
Schneller an wertvolle Daten
Entdecken Sie jetzt die sofort einsatzbereiten Power BI Dashboards von Konica Minolta! Basierend auf Microsoft Power BI und perfekt integriert mit Ihrer Dynamics NAV- oder Business Central-Installation, bieten sie die Lösung für Zeitmangel, Ressourcenknappheit und fehlendes Know-how bei der kontinuierlichen Datenanalyse.
Warum also Power BI?
1) Weil sich damit ohne großes Hexenwerk eine unserer Fragen zu Beginn des Blogs beantworten lässt, nämlich: Wo sitzen meine Kunden mit einem positiven Saldo (engl.: Balance LCY (Local currency))?
2) Es ist einfach zu bedienen und man dafür kein Entwickler sein muss. So hat die Erstellung dieses Berichts ca. 10 Minuten in Anspruch genommen.
3) Weil es sich nahtlos in die Power Platform und andere Microsoft Produkte wie bspw. Teams integriert.
4) Weil die Pro Variante bereits im E5 Plan enthalten ist
5) Weil es einen ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen ermöglicht und zudem noch gut aussieht. Um dies nochmals zu untermauern, folgend eines unserer vorgefertigten Dashboards:
