Neue Funktionen in Business Central: Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche neuen Funktionen der ersten Business Central Release Wave 2023 für Sie besonders nützlich sein könnten. Als zertifizierter Microsoft Cloud Partner und Experte für Business Central möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe weiter optimieren können. Die folgenden Funktionen helfen ihnen dabei, effizienter zu arbeiten und Ihre Geschäftsprozesse besser zu steuern.
Übersicht
Tipp
Kennen Sie schon die Funktionsverwaltung in Business Central? Hier können Sie neue Funktionen vorab freischalten und testen. Um zur Funktionsverwaltung zu gelangen, suchen Sie einfach über die Suchfunktion nach „Funktionsverwaltung“. So bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand und können innovative Features frühzeitig nutzen.
Steuerung der Buchungsoptionen im Verkauf und Einkauf
Möchten Sie bestimmten Nutzern die Optionen „Liefern“, „Fakturieren“ oder beide bei der Buchung verwehren? Mit dem neuesten Update ist dies ganz einfach möglich. In der Benutzereinrichtung können Sie für Verkauf und Einkauf die Buchungsoptionen steuern. Hier gibt es drei verfügbaren Einstellungen:
Zulässig (Standardwert): Das bisherige Verhalten bleibt bestehen. Nutzer können sowohl „Liefern“ als auch „Fakturieren“ oder beides auswählen.
Untersagt: Der User darf keine Rechnungen buchen und damit auch nicht fakturieren. Im Bestätigungsdialog wird nur die Option „Liefern“ angezeigt.
Obligatorisch: Der Benutzer darf Rechnungen nur zusammen mit Wareneingängen oder Lieferungen buchen. Der Bestätigungsdialog zeigt die Optionen „Liefern und fakturieren“ oder „Lieferung und Rechnung“ an.
Diese Einstellung gilt für verschiedene Belege wie Verkaufsaufträge, Verkaufsreklamationen, Bestellungen, Einkaufsreklamationen, Warenausgänge, Lagerkommissionierungen und Lagereinlagerungen.
Ihr Vorteil: Mit dieser Flexibilität können Sie die Buchungsoptionen genau nach Ihren Anforderungen anpassen und die Prozesse optimieren.
Integrierte Stammdatenverwaltung und Datensynchronisierung
Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten in Business Central und müssen Ihre Stammdaten doppelt und dreifach pflegen? Dank des neuesten Updates können Sie nun die integrierte Stammdatenverwaltung nutzen, die gleichzeitig als Datensynchronisierung dient. Sie können Stammdaten von einem anderen Unternehmen abonnieren und individuell festlegen, welche Tabellen und Felder synchronisiert werden sollen.
Ein großer Vorteil dieser Funktion ist, dass die Benutzer Synchronisierungsprotokolle einsehen können. Zudem werden die Daten sofort aus der Aufgabenwarteschlange gezogen. Aktivieren können Sie die Funktion auf der Seite „Einrichtung der Masterdatenverwaltung“.
Ihr Vorteil: Damit sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler, indem Sie Stammdaten effizient verwalten und synchronisieren.
Analysefunktion für Datenanalyse und -gruppierung
Standardmäßig ist die Analysefunktion in Business Central deaktiviert. Aber keine Sorge: Über die Funktionsverwaltung können Sie diese Funktion ganz einfach aktivieren. Die Analysefunktion dient dazu, Daten auf Listenseiten zu analysieren und zu gruppieren. Sie können auch Filteransichten speichern, sodass Sie immer wieder darauf zugreifen können.
Nach Aktivierung der Funktion finden Sie die Option „Analysieren“ auf den unterschiedlichen Listen. Mit dieser neuen Funktion können Sie eine Art „Pivot“ nutzen, um Ihre Daten effektiv zu analysieren und aufzubereiten.
Ihr Vorteil: Nutzen Sie diese Möglichkeit, um noch tiefere Einblicke in Ihre Daten zu erhalten und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Stornierung von Warenausgängen in Umlagerungsaufträgen
Bisher war es bereits möglich, Warenausgänge in Verkaufslieferungen zu stornieren. Jetzt steht Ihnen diese Funktion auch in den gebuchten Umlagerungsausgängen zur Verfügung.
Ihr Vorteil: Damit haben Sie noch mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihre Lagerbestände und können Fehler schnell korrigieren.
Mit den neuen Funktionen in Business Central haben Sie jetzt noch mehr Möglichkeiten, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Von der Steuerung der Buchungsoptionen über die integrierte Stammdatenverwaltung bis hin zur leistungsstarken Analysefunktion bietet Business Central Ihnen alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
Probieren Sie diese Funktionen selbst aus und entdecken Sie, wie sie Ihr Unternehmen unterstützen können. Bleiben Sie gespannt auf weitere Updates und Innovationen in Business Central, die Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
