Projektverwaltung mit Business Central

09.11.2023

Projektverwaltung mit Business Central

09.11.2023

„Projekte“ in Business Central

 

Die Vorteile des Moduls „Projekte“ in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind vielfältig und beeindruckend. Erstens bietet es Unternehmen die Möglichkeit, ihre Projekte auf professionelle Weise zu planen, was zu einer besseren Projektstruktur und effizienteren Ressourcennutzung führt. Zweitens ermöglicht es die Kontrolle der Kosten, was dazu beiträgt, Budgetüberschreitungen zu vermeiden und die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu schützen. Drittens sorgt die Echtzeitüberwachung des Projektfortschritts für Transparenz und die Möglichkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren. Insgesamt ist das Modul „Projekte“ in Business Central eine unschätzbare Ressource für Unternehmen, um ihre Projekte auf höchstem Niveau zu managen und ihre Rentabilität zu steigern.

 

Ressourcenmanagement

In der Welt des Projektmanagements ist effiziente Ressourcenallokation entscheidend. Ein wesentliches Instrument, um dies zu erreichen, ist das Modul zur Zuweisung von Mitarbeitern, Ausrüstung und anderen Ressourcen zu verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten im Projekt. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Projektmanagern, den Überblick über ihre Ressourcen zu behalten und sicherzustellen, dass sie optimal genutzt werden. Durch gezielte Zuweisung von Mitarbeitern und Ressourcen laufen gesamte Projekte reibungsloser ab und wird die Effizienz gesteigert. Dieses Modul ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für diejenigen, die komplexe, größere Projekte erfolgreich planen und durchführen.

 

 

Zeit- und Kostenverfolgung

Das effektive Management von Projektzeiten und -kosten stellt den Erfolg von Projekten sicher. Egal, ob es sich um kleine Aufgaben oder komplexe Unternehmensprojekte handelt: die Möglichkeit, die aufgewendete Zeit und die damit verbundenen Kosten zu verfolgen, bietet unschätzbare Einblicke. Dieser Prozess ermöglicht es, Ressourcen effizient zu nutzen, Budgets einzuhalten und den Projektfortschritt zu überwachen. Die richtigen Tools und Methoden zur Zeiterfassung und Kostenkontrolle sind der Schlüssel, um Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen.

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Budgetierung und Kostenkontrolle

In der heutigen Geschäftswelt braucht es effiziente Verwaltung von Projekten. Ein entscheidender Schritt in diesem Prozess ist die Festlegung und Überwachung von Budgets. Genau hier kommt unser neuestes Modul ins Spiel. Mit diesem haben Unternehmen die Möglichkeit, Budgets für ihre Projekte in Echtzeit festzulegen und gleichzeitig die tatsächlichen Kosten kontinuierlich zu überwachen. Diese Funktionalität ermöglicht es, das Projektmanagement auf ein neues Niveau zu heben und sicherzustellen, dass keine Budgetüberschreitungen auftreten. Unsere innovative Lösung ermöglicht es Unternehmen, die finanzielle Gesundheit ihrer Projekte jederzeit im Blick zu behalten und rechtzeitig auf Abweichungen zu reagieren, um den Projekterfolg sicherzustellen.

    Fakturierung und Abrechnung

    Hier kommt die Möglichkeit, Kunden basierend auf erbrachten Leistungen oder erreichten Meilensteinen abzurechnen, ins Spiel. Diese innovative Methode zur Fakturierung bietet zahlreiche Vorteile. Indem Sie die Abrechnung direkt aus den Projektdaten generieren, sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimieren auch das Risiko menschlicher Fehler. Es ermöglicht Ihnen, Transparenz und Präzision in Ihren Abrechnungsprozessen zu gewährleisten, was nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigert, sondern auch Ihre eigenen Finanzen in Ordnung hält

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    Berichterstattung und Analyse

    In der heutigen geschäftlichen Landschaft müssen Sie den Überblick über den Fortschritt, die Rentabilität und andere Leistungskennzahlen Ihrer Projekte behalten. Genau hier kommt dieses Modul ins Spiel. Es bietet eine breite Palette von Berichtsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Projekte in Echtzeit zu überwachen und wertvolle Einblicke in deren Leistung zu gewinnen. Mit diesen Berichten erfassen Sie nicht nur den aktuellen Status Ihrer Projekte, sondern erkennen auch zukünftige Trends und treffen fundierte Entscheidungen. Unser Modul ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die nach Effizienzsteigerung und maximaler Rentabilität streben.

    Zusammenarbeit und Kommunikation

    Moderne Arbeitsumgebungen erfordern effiziente Zusammenarbeit, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement. Dabei spielt die richtige Software eine wichtige Rolle. Mit diesem Tool können Sie Aufgaben zuweisen, Dokumente teilen und die Kommunikation innerhalb des Teams im Zusammenhang mit Projekten verfolgen. Diese Funktionen stellen sicher, dass Teammitglieder gut koordiniert sind und Projekte reibungslos ablaufen.

    Integration in andere Module

    Das Modul „Projekte“ in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist nahtlos in andere entscheidende Bereiche der Unternehmenssoftware integriert. Von Vertrieb über Einkauf bis hin zur Lagerhaltung und Buchhaltung ermöglicht diese Integration eine reibungslose Verknüpfung von Projektdaten mit verschiedenen Geschäftsprozessen. Dieser integrative Ansatz erleichtert es Unternehmen, sämtliche Aspekte ihrer Projekte in einem ganzheitlichen Kontext zu verwalten und zu überwachen. Mit Business Central stellen Sie somit sicher, dass Ihre Projekte optimal mit den übrigen Unternehmensabläufen verzahnt sind und somit die Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen maximieren.

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    Durchgängige Verwaltung

    Vom ersten Schritt des Projektstarts bis zur erfolgreichen Fertigstellung ermöglicht es unser Modul Ihnen, den gesamten Projektlebenszyklus mühelos zu verwalten. Dieses Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten Daten zentral zu speichern, was nicht nur die Organisation und Planung erheblich erleichtert, sondern auch die Zusammenarbeit im Team optimiert. Egal, ob Sie an einem kleinen Projekt oder umfangreichen Vorhaben arbeiten, unser Modul ist der Schlüssel zu einem effektiven und strukturierten Projektmanagement.

    Skalierbarkeit

    Das vielseitige Modul eröffnet eine Welt von Möglichkeiten für Projektmanagement und Organisation. Egal, ob Sie an internen Aufgaben arbeiten, die Effizienz und Zusammenarbeit im Team steigern sollen, oder sich auf kundenbezogene Projekte konzentrieren, bei denen Kundenanforderungen und -zufriedenheit im Vordergrund stehen – das Modul bietet Werkzeuge, die Sie benötigen. Es garantiert die Flexibilität, sich spezifischen Anforderungen des Vorhabens anzupassen.

    Mehrwert

    Insgesamt dient das Modul „Projekte“ in Microsoft Dynamics 365 Business Central dazu, die Effizienz und Transparenz bei der Verwaltung von Projekten zu verbessern, die Kommunikation im Team zu fördern und die Rentabilität von Projekten zu steigern.

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    Daniel Schilling Konica Minolta

    Daniel Schilling

    Customer Success Manager für Business Software bei der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Seit über 20 Jahren im Microsoft Kosmos tätig Themenschwerpunkten u.a. Dynamics 365 BC und CRM sowie die Power Platform

    E-Rechnung


    Wer ein ERP-System nutzt, hat in der Regel das Ticket zur E-Rechnung schon so gut wie in der Hand. Bei Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich mit wenig Aufwand alles umsetzen, um bei elektronischen Rechnungen im Loop zu bleiben: Für das Empfangen und Erstellen von E-Rechnungen gibt es intuitive und zuverlässige Tools.

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